INFOS UTILES

 

Démarches administratives 

Si vous prévoyez de travailler, de faire un stage, d'étudier ou de vivre en Espagne pendant plus de trois mois, vous aurez besoin d'un numéro NIE (Número de Identificación de Extranjero) avec le Certificado de registro de ciudadano de la Unión europea en Espagne.

Il s’agit notamment des personnes qui travaillent dans une entreprise espagnole, effectuent un stage, travaillent en free-lance, étudient ou rejoignent un membre de leur famille en Espagne. Si vous êtes citoyen de l'Union européenne. Sivous restez moins de 90 jours en Espagne, alors vous n’avez pas besoin d’obtenir un NIE.

Ce numéro d’identification attribué aux étrangers (NIE) en Espagne est unique, personnel et permanent. Il est souvent indispensable pour certaines démarches administratives (ouverture d’un compte bancaire, inscription municipale ou à la sécurité sociale).

 

Comment obtenir le NIE depuis la France 

Vous pouvez déposer une demande de NIE directement auprès du poste consulaire de votre lieu de résidence. Vous pouvez déposer votre demande personnellement ou vous faire représenter par une personne dûment habilitée. Votre présence ou celle de la personne qui vous représentant est obligatoire.

 

Contactez par téléphone le consulat pour demander le NIE. Voici le listing des différents consulats:

  • Paris: 165 Boulevard Malesherbes, 75017 PARIS / Tél: 01 44 29 40 00

  • Bayonne: Résidence du Parc 4, Av. du B.A.B. 64100 BAYONNE / Tel: 05 59 59 03 91

  • Bordeaux: 1, rue de Notre Dame 33000 BORDEAUX / Tél: 05 56 52 80 20

  • Lyon: 1, rue Louis Guérin 69100 VILLEURBANNE / Tel: 04 78 89 64 15

  • Marseille: 38, rue Edouard Delanglade 13006 MARSEILLE / Tél: 04 91 00 32 70

  • Montpellier: 24, rue Marceau 34000 MONTPELLIER / Tel: 04 67 58 20 21

  • Pau: 6, Place Royale 64000 PAU / Tél: 05 59 27 32 40

  • Perpignan: 12, Rue Franklin 66000 PERPIGNAN / Tél: 04 68 34 33 78

  • Strasbourg: B.P. 26/R 1 13, Quai Kléber 67001 STRASBOURG CEDEX / Tel: 03 88 32 67 27

  • Toulouse: 16, rue Sainte Anne 31008 TOULOUSE / Tel: 05 34 31 96 60

     

Directement dans la ville de votre stage à votre arrivée BARCELONE

Pour l'obtenir vous devez obligatoirement prendre un rendez-vous sur le site de l'administration publique : 🔗sede.administracionespublicas.gob.es/pagina/index/directorio/icpplus

Se connecter le lundi à 8h impérativement et ne pas hésiter à actualiser plusieurs fois la page car il y a peu de RDV disponibles. N'hésitez pas non plus à vous excentrer de Barcelone pour obtenir un rendez-vous plus rapidement. Pour prendre rendez-vous, suivez ces étapes:

PROCEDIMIENTOS

EXTRANJERIA

CITA PREVIA DE EXTRANJERIA

ACCEDER A "PROCEDIMIENTO

SELECTIONNER "BARCELONA

"Certificados y asignacion NIE"

Attention : Il est obligatoire d'avoir un rendez-vous et de présenter votre convocation imprimée à votre arrivée au commissariat pour obtenir un numéro dans la file d'attente.

 

El padron municipal

Si vous rester moins de 6 mois en Espagne, vous n'êtes pas obligé d'obtenir le padrón municipal (l'inscription au registre municipal de votre lieu de résidence). Au-delà de 6 mois,l'empadronamiento (l'enregistrement) est obligatoire. Cette formalité est gratuite et se fait auprès de la mairie de votre commune de résidence en espagne.

 

Inscription aux services de santé 

Selon la législation espagnole, toute entreprise offrant une rémunération à un étudiant doit l’inclure dans le système de sécurité sociale. Pour y avoir accès, vous devez disposer d’un NIE valide. Vous pouvez demander ce numéro sans aucun problème aux bureaux de la sécurité sociale à votre arrivée en Espagne.

Pour accéder aux services de santé en Espagne, les étudiants internationaux devront s'inscrire à une "Tarjeta Sanitaria" (carte de santé). Cette carte sert de document d'identification et permet aux individus d'accéder aux centres de soins primaires, aux hôpitaux et aux services spécialisés.

Le processus d'obtention d'une carte de santé implique de se rendre au centre de santé local (Centro de Salud) ou au bureau de l'Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS). Les étudiants internationaux devront fournir certains documents, tels qu'un passeport valide, une preuve de résidence et un certificat d'inscription de leur établissement d'enseignement. Les exigences spécifiques peuvent varier légèrement selon la région, il est donc important de vérifier les directives locales.

Une fois la carte de santé émise, il est essentiel de la conserver en lieu sûr et de l'avoir sur soi en tout temps. La carte de santé sera exigée lors de la prise de rendez-vous avec des médecins ou des spécialistes et lors de la réception de soins médicaux ou de médicaments.

Accéder aux services de santé 

L'accès aux services de santé en Espagne est un processus relativement simple. Pour voir un médecin généraliste ou un médecin de famille, connu sous le nom de « médico de cabecera », les étudiants internationaux doivent prendre rendez-vous dans leur centre de soins primaires local. Les rendez-vous peuvent généralement être pris par téléphone ou en ligne.

En cas d'urgence, les étudiants peuvent se rendre directement au service des urgences d'un hôpital. Il est important de noter que dans les situations non urgentes, il est généralement recommandé de se rendre d'abord au centre de soins primaires. Les services d'urgence sont généralement réservés aux cas graves et aux situations mettant la vie en danger.

Lorsque vous recherchez des soins médicaux, il est utile d'être conscient des considérations linguistiques. Alors que de nombreux professionnels de la santé en Espagne peuvent communiquer en anglais, avoir une compréhension de base de l'espagnol peut grandement faciliter les interactions. Les étudiants peuvent également envisager d'utiliser des applications de traduction ou de demander l'aide des services linguistiques universitaires pour surmonter les barrières linguistiques.

A toutes fins utiles, vous pouvez consulter 🔗la liste des médecins francophones privés.

 

Les médicaments sur ordonnance sont délivrés dans les pharmacies (farmacias) en Espagne. Dans la plupart des cas, une ordonnance d'un médecin est nécessaire pour obtenir des médicaments. Les étudiants internationaux peuvent présenter leur carte santé lorsqu'ils se rendent dans une pharmacie et le pharmacien fournira les médicaments prescrits. Il est important de noter que certains médicaments peuvent être payants, tandis que d'autres peuvent être couverts par l'assurance maladie.

Avant de partir en vacances en Espagne, pensez à demander une CEAM à votre caisse d'assurance maladie. En présentant votre CEAM aux prestataires de soins établis en Espagne, vous bénéficierez de la même prise en charge que les assurés locaux.(Carte européenne assurance maladie )

 

Assurance accidents et responsabilité civile

Il est important d’avoir une assurance responsabilité cvile valide pendant votre stage. Ce sont les écoles et les universités qui s’en chargent.

Si vous le désirez vous pouvez à titre privé contracter une assurance accidents.

 

Sécurité

Pour les Français, au niveau sécurité, il est recommandé, avant de partir à l'étranger, de consulter la rubrique 🔗Conseils aux voyageurs sur le site du Ministère de l'Europe et des Affaires Étrangères (MEAE) pour vous informer des recommandations en matière de sécurité.

Pour un séjour court à l'étranger, il est fortement recommandé de s'inscrire sur le service en ligne 

🔗Fil d'Ariane du Ministère de l'Europe et des Affaires Étrangères. Ce service permet à tous les ressortissants français voyageant à l'étranger durant moins de 6 mois de recevoir des alertes et des consignes de sécurité par e-mail ou SMS en cas d'événement dans le pays de destination (catastrophe naturelle, troubles politiques, risque sanitaire). Et pour un séjour de plus de 6 mois, il faut s'inscrire au consulat Français de Barcelone. L'inscription est gratuite et se fait en ligne 🔗Inscription consulaire.

 

Conseils pour votre sécurité à Barcelone

Barcelone, avec sa diversité culturelle et son attractivité, est une ville agréable à vivre et à visiter. Cependant, elle peut parfois réserver quelques imprévus. Il n’est pas rare de croiser des pickpockets ou des individus malintentionnés, prêts à s’en prendre à vos bijoux, votre sac, ou d’autres objets de valeur.

Pour profiter pleinement de votre séjour, restez vigilant, que ce soit en journée ou lors de vos sorties nocturnes. Privilégiez les endroits bien éclairés et fréquentés.

Privilégiez un sac en bandoulière ou un sac à dos bien fermé pour éviter les vols.

Évitez de porter des bijoux voyants ou coûteux : la discrétion est de mise.

Mesdames, ne transportez pas toute votre maison dans votre sac. Limitez-vous à l’essentiel.

Enregistrez vos documents importants (passeport, carte d’identité) dans votre téléphone et faites-en une photocopie. Inscrivez-y également le numéro d’urgence de votre banque.

Laissez vos papiers officiels et vos cartes bancaires en sécurité dans votre logement, si possible.

Ne transportez pas trop d’espèces avec vous.

Évitez de sortir votre téléphone portable à tout moment et ne le rangez jamais dans la poche arrière de votre pantalon.

Lors de vos sorties nocturnes, laissez votre sac, téléphone, et documents personnels au vestiaire. Gardez uniquement de quoi payer vos consommations sur vous.

Lorsque vous êtes dans un bar, un restaurant ou en terrasse, ne posez jamais votre téléphone sur la table ni votre sac. Ces objets doivent toujours rester près de vous et en sécurité, idéalement contre vous ou à un endroit où vous pouvez les surveiller en permanence. Cela réduira les risques de vols opportunistes.

Soyez vigilant dans les lieux bondés : Les pickpockets profitent des moments où la foule est dense, comme dans le métro ou lors d'événements. Si quelqu'un se rapproche de vous, restez attentif à vos affaires.

Ces gestes simples vous permettront de profiter de Barcelone en toute tranquillité !

Perte de papiers ou vol de (Passeport, carte d'identité, carte bancaire, etc.) ou si vous êtes agressé :

 

a. Que faire immédiatement ?

Prévenez les autorités locales : Si vous perdez vos papiers ou si on vous les vole, vous devez déclarer la perte ou le vol à la police locale. Dirigez-vous vers un poste de police pour faire une déclaration. Le plus souvent, vous devez vous rendre chez  : Los Mossos descuadra ou à la Guardia Urbana. Vous devrez remplir un formulaire de déclaration de perte.

Obtenez un rapport de police qui est souvent requis pour faire opposition sur vos cartes bancaires et pour demander de nouveaux papiers.

b. Que faire pour les documents importants ? Où obtenir de l’aide ?

Cartes bancaires : Si vous avez perdu ou si l'on vous a volé vos cartes bancaires, contactez immédiatement votre banque pour les faire bloquer. Vous pouvez appeler depuis n'importe quel téléphone au numéro de votre banque pour signaler la perte.

Passeport ou carte d’identité : Si vous êtes étranger et avez perdu votre passeport, contactez l’ambassade ou le consulat de votre pays à Barcelone pour obtenir un document provisoire ou un nouveau passeport., n'oubliez de vous munir de la déclaration de perte ou de vol délivrée par la police.

Si des biens importants comme des téléphones portables, des appareils électroniques ont été volés, informez la police et votre banque. Le vol de votre téléphone doit également être signalé à l’opérateur téléphonique pour qu’il soit bloqué.

 

Numéros utiles à Barcelone

🚨 Numéro d’urgence européen -Mossos d'Esquadra - Comissaria General

  • 📞 112

  • Fonctionne pour tous types d'urgences : police, pompiers, ambulance

  • Disponible 24h/24, 7j/7

  • Répond en plusieurs langues (dont français, anglais et espagnol)

  • 🚑 Urgence médicale

  • 📞 061 – SAMU (Servicio de Emergencias Médicas de Cataluña)

    Mossos d'Esquadra - Comissaria General

    Carrer de les Corts, 87, 08028 Barcelona
    📞 +34 933 452 400

  • 🚓 Police

  • 📞 091 – Police nationale (Policía Nacional)

  • 📞 092 – Police municipale (Guardia Urbana de Barcelona)
  • 📞 062 – Garde civile (Guardia Civil, souvent en zones rurales)

    🚒 Pompiers

  • 📞 080 – Bombers de Barcelona (pompiers de la ville)

  • 🏥 Hôpitaux d’urgence à Barcelone (Urgencias)

     Exemples :

  • Hospital Clínic de Barcelona – Carrer de Villarroel, 170 – 📞 +34 932 275 400
  • Hospital de la Santa Creu i Sant Pau – Carrer de Sant Quintí, 89 – 📞 +34 932 919 000
  • Hospital del Mar – Passeig Marítim, 25-29 – 📞 +34 932 483 000

 

Conseils de sécurité supplémentaires

Assurance voyage : Si vous avez une assurance voyage, contactez votre assureur pour déclarer la perte ou le vol de vos biens. Cela peut vous permettre de récupérer une partie des pertes financières ou d'être pris en charge pour le remplacement de documents.

Restez informé : Si vous êtes victime d'un vol ou d'une agression, renseignez-vous sur les ressources locales disponibles. Les hôtels ou les auberges de jeunesse peuvent également vous fournir des informations utiles ou vous aider à signaler un incident à la police.

 

Le consulat Français à Barcelone offre plusieurs servives

Consulat Général de France à Barcelone :

Adresse : Ronda Universitat, 22B, 4ème étage 08007 Barcelona

Le Consulat général de France à Barcelone ouvre ses portes au public du lundi au vendredi, de 9h00 à 13h00 et du lundi au jeudi de 15h00 à 17h00.

Téléphone: +34 93 028 99 20

🔗barcelone.consulfrance.org/

A toutes fins utiles, vous pouvez consulter la liste des médecins privés sur le site du consulat :🔗barcelone.consulfrance.org/Liste-de-notoriete-medicale

 

Vous pouvez contacter les Conseillers des français de l'étranger qui sauront vous apporter toute l'aide nécessaire.

Dans la circonscription du Consulat général de France à Barcelone les Conseillers des Français de l’étranger ont été élus par les Français inscrits sur les listes électorales consulaires. 🔗barcelone.consulfrance.org/-Representation-des-Francais-

 

Si vous avez besoin d'accompagnement (pour la langue ou autre)

Si vous ne parlez pas suffisamment bien l'espagnol ou l'anglais et que vous avez besoin d'assistance, plusieurs associations à Barcelone peuvent vous aider à naviguer dans la ville et à résoudre des problèmes pratiques. Elles offrent souvent des services d'accompagnement et de traduction.

 

a. Barcelone Accueil

Barcelone Accueil est une association qui offre un soutien aux francophones vivant à Barcelone. Ils organisent des événements, fournissent des informations pratiques et peuvent également vous accompagner dans des démarches administratives, y compris si vous devez interagir avec les autorités ou les services locaux.

Heures d'ouvertures : Les vendredis de 10h à 12h ou sur rdv.

 🔗www.barcelone-accueil.com/

Adresse : Institut Français, 3ème étage. Carrer Moia 8, 08008 Barcelona

E-mail : communication.barceloneaccueil@gmail.com

 

b. La Bienfaisance

L’association La Bienfaisance, qui organise des événements caritatifs à Barcelone, est également une ressource utile pour les francophones qui peuvent avoir besoin d'aide ou de soutien, que ce soit pour des démarches administratives ou pour des conseils pratiques.

Horaire d’ouverture:  Lundi à jeudi de 9h à 14h et de 15h à 17h Vendredi de 9h à 14h.

🔗bienfaisance-barcelone.es/

Adresse : Calle Lincoln 55, bajos 08006 Barcelone

Email :social@bienfaisance.es

Téléphone :+34 93 232 01 04